Une solution pensée pour les professionnels de l’hôtellerie.
Pour vous, nous avons conçu KSOFT HOTEL, une application moderne et intuitive, dédiée à la gestion complète des établissements hôteliers.
Notre priorité : simplifier et centraliser la réservation des chambres tout en offrant une vision claire et une maîtrise totale de votre activité.
KSOFT HOTEL fait partie de la suite KSOFT SUITE, un ensemble d’applications interconnectées conçues pour répondre aux besoins de gestion d’entreprise.
Les fonctionnalités principales
1. Module de réservation
Modification & annulation : mises à jour simples et rapides.
Agenda visuel : calendrier intuitif avec codes couleurs (réservée, confirmée, annulée, occupée, libérée, en attente de paiement…).
Création rapide : sélection des dates, du client, nombre d’adultes/enfants, affichage des chambres disponibles.
Gestion des occupants : ajout des membres de la famille ou accompagnants.
Extras et suppléments : petits déjeuners, navettes, excursions, etc.
Modification & annulation : mises à jour simples et rapides.
2. Structure de l’établissement
- Organisation par étages et chambres avec photos et descriptions.
- Types de chambres : Single, Double, Suite, Familiale, Bungalow.
- Suivi des statuts : Disponible, Occupée, En nettoyage, En maintenance.
3. Gestion des clients
- Fiche complète : coordonnées, pièce d’identité, email, téléphone.
- Historique des séjours : réservations passées, services utilisés, préférences.
- Notes internes : commentaires et alertes pour le personnel.
4. Paramètres généraux
- Fiscalité : configuration de la TVA, taxes locales, taxes de séjour.
- Impression personnalisée : logo, en-tête, pied de page.
- Tiroir-caisse : gestion multi-terminaux.
5. Gestion du stock
- Produits & services : mini-bar, produits d’accueil, articles divers.
- Mouvements de stock : entrées, sorties, ajustements.
- Alertes automatiques en cas de stock faible.
6. Tableau de bord & rapports
- Vue du jour : entrées, départs, chambres disponibles, alertes.
- Indicateurs clés : taux d’occupation, revenus, réservations par canal.
- Exports Excel & PDF : rapports comptables et listings clients.
